Bagi anda yang sudah terdaftar sebagai anggota, maka mendapatkan fasilitas untuk mengirim foto. Ada beberapa kriteria dan cara pengiriman foto ke situs.

Kriteria foto:

• Foto hasil karya asli sendiri atau jika karya orang lain harus ada pernyataan izin untuk dikirimkan ke situs
• Obyek foto hanya berupa keanekaragaman hayati yang ada di wilayah Indonesia
• Foto dengan format JPEG (.jpg), ukuran maksimum 800 x 600 pixel.
• Rasio kompresi JPEG dan ukuran file tidak dibatasi, namun akan berpengaruh terhadap lama proses kirim dan tampil foto.
• Sangat diharapkan untuk mempertahankan metadata atau EXIF, terutama tanggal / waktu asli, kamera, setting. Data ini sangat berguna untuk pengolahan database foto lebih lanjut
• Hindari penggunaan software pengolah foto, yang hasil akhirnya menghilangkan metadata, atau menyimpan dalam format web
• Sebelumnya persiapkan terlebih dahulu nama file foto sebelum dikirim. Penggunaan nama file yang dianjurkan akan membantu pengelolaan database khususnya dalam proses klasifikasi
• Nama file ditulis berdasar Nama Spesies atau Nama Lokal, kecuali jika memang belum teridentifikasi. Tambahkan pula inisial pemilik foto. Contoh nama yang dianjurkan:
  Spizaetus_bartelsi_KB_01.jpg
  Cerek-Jawa-IR_02.jpg
  Anggrek_Bulan_AS.jpg
• Pisahkan unsur nama file dengan menggunakan garis - (dash) atau garis bawah _ (em dash), jangan gunakan spasi kosong. Contoh nama yang tidak dianjurkan:
  Sikep madu Asia.jpg
  kipasanekormerah.jpg
  IMG209876.jpg
• Jangan mencantumkan nama spesies atau jenis saat menggunakan cap air (watermark) pada foto. Hal ini untuk menghindari jika ada kesalahan atau perbaikan identifikasi.

Cara kirim foto:

• Pastikan anda sudah terdaftar menjadi anggota
• Anggota terdaftar akan memiliki Sub-album dengan nama anggota, dibawah album Upload. Jika anda sudah mendaftar namun belum ada sub-album anggota, hubungi administrator
• Pilih menu Foto pada sisi kiri atas situs, selanjutnya akan tampil galeri foto
• Pilih Album Upload, selanjutnya akan tampil Sub-album milik masing-masing anggota. Tiap anggota hanya bisa mengirim foto pada album masing-masing dan tidak pada Album Upload atau milik anggota lain

• Pilih Sub-album anggota, jika pertamakali atau foto lama sudah selesai diklasifikasi, maka akan tampil isi album yang kosong
• Pilih menu Add Item di kolom sisi kiri, atau pilih Add a photo pada halaman album

• Selanjutnya akan tampil halaman Add Item dengan pilihan utama From Web Browser
• Secara default hanya tersedia dua kolom isian, namun anda dapat menambah jumlah foto yang akan dikirim serempak dengan memilih menu More Upload Boxes

• Tekan tombol Browse pada tampilan jendela File Upload, pilih file foto yang akan dikirim, kemudian tekan tombol Open

• Jika proses pengiriman foto berhasil, akan tampil halaman Upload Complete. Foto yang baru dikirim akan tampil namanya.
• Anda bisa melanjutkan kirim foto kembali dengan memilih menu Add more files. Lakukan berulang sampai foto-foto anda selesai terkirim semua ke Sub-album